Решение

Электронное правительство. Мониторинг подразделений

Цель внедрения Системы

Автоматизированная информационная система предназначена для организации оперативного и достоверного мониторинга деятельности государственных учреждений (и их подразделений). Система обеспечит централизованный сбор и обработку отчётных форм, а также защиту информации.

Система позволит создать объединённое информационное пространство государственных учреждений региона в рамках подготовки организационной и информационной основы информационного общества, а также реализации концепции «Электронное правительство».

Цель внедрения Системы в обеспечении оперативного информирования ответственных лиц государственных учреждений о деятельности организаций здравоохранения, образовательных учреждений, организаций сферы ЖКХ, учреждений финансовой сферы и других учреждений.

Задачи, решаемые Системой

Система мониторинга предназначена для централизованного распространения форм отчётности, сбора данных по защищённым каналам связи и представления отчётов в наглядном виде.

Структура выполняемых задач имеет следующий вид:

  1. Разработка новой формы отчётности, размещение её в едином реестре, автоматическая загрузка формы операторами учреждений для ввода данных.
  2. Заполнение формы операторами в учреждениях с автоматическим контролем качества и на основе инструкций, заложенных в форму.
  3. Подписание форм электронной цифровой подписью (ЭЦП) оператора и отправка в центр обработки данных (ЦОД) по защищённым сертифицированными средствами каналам связи.
  4. Автоматический анализ поступивших данных и формирование документов отчётности в табличном, графическом и древовидном виде.
  5. Доступ к документам отчётности для уполномоченных лиц через Web-интерфейс по защищённым каналам связи.

Функциональные характеристики

Информационная Система мониторинга имеет следующую структуру:
  1. Единый реестр форм отчётности, расположенный в ЦОД.
  2. Модуль обработки данных и отображения документов отчётности в табличном, графическом и древовидном виде.
  3. Автоматизированные рабочие мета (АРМ) операторов — программное обеспечение для заполнения форм отчётности и отправки в ЦОД по защищённым каналам связи с применением средств электронной цифровой подписи.

Система позволяет оперативно вносить новые формы отчётности в единый реестр в соответствии с потребностями в получении информации от учреждений. Обеспечивает единообразный сбор первичных данных на всех уровнях. Каждая первичная форма содержит комментарии и правила для заполнения, что упрощает получение информации и обеспечивает контроль качества.

Данные передаются по защищённым каналам связи на основе сертифицированных средств защиты информации. При этом применяются программные средства шифрования канала и создания электронной цифровой подписи. Ключ ЭЦП используется для идентификации пользователя, подписания документов и организации шифрованного соединения при передаче данных.

Это сокращает затраты на инфраструктуру и обеспечивает защищённый юридически значимый документооборот.

Данные от учреждений могут собираться и обрабатываться в разрезе:
  • отчётного периода (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год),
  • объекта мониторинга (территория, подразделение, выборка населения и т.п.),
  • источника первичных данных (территория, учреждение, подразделение),
  • и других критериев.
Формирование отчётов может производиться:
  • путём вычислений на основе первичных значений,
  • с учётом всего набора собранных данных,
  • с возможностью визуализации результатов в табличном, графическом и древовидном виде.

Материалы по теме

Мониторинг отрасли и подразделений на портале