Перевод документооборота компании или группы партнёров в электронный вид позволяет добиться двух существенных преимуществ:
- Моментальное подтверждение подлинности документов от географически удалённых источников
- Выполнение поисковых и аналитических запросов к накопленным базам данных электронных документов
При создании информационных систем с юридически значимым документооборотом важно выполнить требования:
- Неотказуемость цифровой подписи - наличие у каждой из сторон подтверждения подписания и получения документа.
- Применение сертифицированных средств цифровой подписи.
- Использование действительных сертификатов цифровой подписи, выданных в соответствии с требованиями закона.
- Возможность прочтения цифровых документов за пределами информационной системы, например, при судебном разбирательстве.