Информационное бюро — в нашем понимании это информационная система, обрабатывающая электронные досье в рамках организации. Эти досье могут содержать информацию о людях, об объектах собственности, о процессах, историях отношений, о структурных элементах, подразделениях организации. Другими словами информационное бюро — это аппаратно программный комплекс, который позволяет накапливать информацию с разных мест для того чтобы дать возможность проанализировать её и выдать необходимые отчёты.
Примеры информационных бюро:
- Бюро кредитных историй
- Бюро историй страховых случаев
- Единый реестр дорожно-транспортных происшествий
- Единый реестр объектов налогообложения
- Реестр актов и сертификатов происхождения торгово-промышленных палат
- Региональная база данных досье на учащихся в образовательных учреждениях
- Региональная база данных электронных карт пациентов
- Мониторинг эффективности деятельности объектов здравоохранения
- Электронные досье судебной медицинской экспертизы
- Электронные досье для службы судебных приставов
- Система «Управления и мониторинга для органов власти»
Информационные бюро - основа автоматизированных комплексов «Электронное правительство»
Ключевые особенности информационных бюро
- Защита информации - даже если досье не содержит персональных данных, информация в нём конфиденциальна, а значит защита должна быть организована на уровне архитектуры системы, защищены должны быть и центр обработки и удалённые рабочие места
- Разнообразие документов в досье — информационное бюро может обрабатывать самые различные данные даже в пределах одного рода объектов, в обычной практике постоянное появление новых видов документов, каждый должен быть не только сохранён, но и использован в аналитической обработке, а значит расширение формата досье должно быть быстрым и удобным.
- Универсальность доступа к досье — запросы в базу данных и её наполнение происходит из различных и часто удалённых источников, значит рабочее место для доступа должно быть простым, универсальным, защищённым и уметь интегрироваться в другие информационные системы
- Юридически-значимый документооборот — необходимое условие организации доверительного информационного пространства для пользователей информационного бюро
Для решения этих задач мы разработали платформу ПЛЕЯДЫ — досье-ориентированную информационную систему. Она позволяет развернуть информационное бюро или систему мониторинга для организации, и в короткие сроки адаптировать под конкретную задачу — настроить виды документов и определить правила анализа информации.
Платформа ПЛЕЯДЫ сейчас применяется для 4-х бюро кредитных историй, для задач мониторинга объектов здравоохранения, для ведения региональной базы электронных карт пациентов, для автоматизации документооборота в лечебно-профилактических учреждениях (МИС «Эрида»), для задачи обеспечения необходимыми лекарственными средствами.
Вот основные принципы платформы ПЛЕЯДЫ:
- Весь информационный обмен с информационным бюро осуществляется в зашифрованном виде с применением сертифицированных средств криптографической защиты информации
- Все операции с данными в информационном бюро сопровождаются электронной цифровой подписью клиента и информационного бюро
- Каждая электронная запись электронного досье является юридически значимым и неотказуемым документом (применяются средства ЭЦП и форматы данных в соответствии с законом об электронной цифровой подписи)
- Доступ к базе данных для клиентов информационного бюро осуществляется с применением международных корпоративных стандартов обмена информацией
- Клиентское программное обеспечение имеет удобный пользовательский интерфейс, а также содержит механизмы для тесной интеграции с информационными системами организаций - участников информационного обмена
- Система разработана в соответствии с нормативными документами ФСТЭК, законодательством о защите информации и получила одобрение ФСТЭК России
- создания и поддержки центра обработки данных,
- аттестации и лицензирования на соответствие требованиям по защите информации,
- поддержки пользователей.