Цель внедрения Системы
Информационная Система предназначена для организации оперативного и достоверного мониторинга деятельности объектов здравоохранения на основе централизованного механизма сбора отчётных форм и системы защиты информации.
Задачи, решаемые Системой
Система мониторинга предназначена для централизованного распространения форм отчётности, сбора данных по защищённым каналам связи и представления отчётов в наглядном виде.
Подробная структура выполняемых задач имеет следующий вид:
- Разработка новой формы отчётности на основе визуальных средств редактирования.
- Размещение формы в едином реестре форм (репозитарии схем документов) и автоматическая загрузка новой формы в автоматизированные рабочие месте (АРМ) пользователей системы.
- Оповещение пользователей Системы о необходимости заполнения новой формы по каналу рассылки сообщений в Системе.
- Заполнение формы пользователями с автоматическим контролем качества и на основе инструкций, заложенных в форму.
- Подписание форм электронной цифровой подписью и отправка в центр обработки данных (ЦОД) по защищённым сертифицированными средствами каналам связи.
- Автоматический анализ поступивших форм и формирование документов отчётности в табличном, графическом и древовидном виде.
- Доступ к документам отчётности для руководящего состава через Web-интерфейс.
Функциональные характеристики
Информационная Система мониторинга показателей эффективности деятельности лечебно-профилактических учреждений имеет следующую структуру:
- Единый реестр форм отчётности (репозитарий схем документов).
- Модуль формирования отчётов на основе полученных форм, механизм отображения отчётов в табличном, графическом и древовидном виде.
- АРМ «Электронная анкета» — клиентское программное обеспечение для заполнения форм отчётности и отправки в ЦОД по защищённым каналам связи.
Система позволяет оперативно вносить новые входные формы отчётности в единый реестр, а также правила формирования выходных отчётов.
АРМ «Электронная анкета» подключается к реестру, загружает новые формы и автоматически формирует интерфейс пользователя для заполнения формы, при этом:
- производится автоматический поиск ошибок, допущенных оператором в момент заполнения формы, формальные требования к заполнению формы содержатся в реестре форм;
- заполненные формы подписываются электронной цифровой подписью оператора;
- заполненные формы отправляются в ЦОД в техническом формате XML и в форме юридически значимого текстового документа, в ответ принимается документ, подтверждающий сохранение отправленной формы;
- отправленные и полученные документы сохраняются в АРМ;
- в АРМ встроена возможность проводить обучение оператора работе с АРМ;
- автоматически отслеживается версионность форм.
Для создания и редактирования форм отчётности используются программные средства, поддерживающие международный корпоративный формат описания схем документов W3C XML Schema. Описание формы содержит:
- структуру документа: поля, списки, варианты выбора, элементы таблиц;
- правила контроля качества: требования к значениям полей, ограничения;
- комментарии по заполнению каждого поля;
- принципы формирования документов отчётности;
- роль и место формы в едином реестре.
Модуль формирования отчётов позволяет автоматически создавать документы на основании правил, описанных для схем документов (форм), и предоставлять их посредством Web-интерфейса. Механизм подготовки отчётов позволяет:
- формировать отчёты на основании полученных записей по различным формам, периодам, источникам и значениям полей;
- использовать вычисления при обработке значений полей записей; при определении формул вычисления значений есть возможность ссылки на значения различных полей различных отчётов, а также использования коэффициентов;
- строить графики, значения для которых могут быть получены путём вычисления на основании различных форм.
Внедрения
Данная система внедрена в Министерстве здравоохранения Челябинской области, к Системе подключено около 90 лечебно-профилактических учреждений области и города.
На начало 2009 года создано и введено в действие более 80 форм, среди которых формы по мониторингу национального проекта «Здоровье», формы по иммунизации.